DE UTEM-TODOS
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Estimada Comunidad UTEM:
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A comienzos de la presente semana, me he enterado que ha sido ampliamente difundido el memorándum N° 351, de fecha 18 de julio del año 2011, dirigido exclusivamente a don Roberto Contreras Marín, Director de la Escuela de Comercio Internacional en donde se expresa, en síntesis, que como medida de precaución, ningún funcionario debería ingresar a un inmueble en toma, a fin de evitar eventuales responsabilidades por pérdidas de bienes.
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Al respecto, cabe precisar lo siguiente:
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1.- En primer lugar, el citado documento es tan sólo un memorándum que se envió en respuesta a otro memorándum enviado por don Roberto Contreras Marín, en donde exponía una situación particular que lo aquejaba como Director de Escuela. Es por ello que la respuesta que se dio en el memorándum N° 351, también es particular y fue realizada exclusivamente en atención a los antecedentes aportados a ese momento.
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2.- Así, la recomendación general es que ningún funcionario ingrese a las oficinas de los inmuebles que se encuentren en toma a fin de retirar algún documento, timbres, listado de asistencia, expedientes universitarios o sumariales, etc., o realizar cualquier labor imprescindible para la operación de la Universidad, sin contar con el debido respaldo de un Ministro de Fe que resguarde las eventuales responsabilidades de los funcionarios.
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3.- Es por lo anterior que, en caso que se requiera por razones de buen servicio ingresar a algún Campus que se encuentre en toma, se pueden realizar una petición formal y por escrito a la Contraloría Interna indicando expresamente los artículos que serán retirados, para efectos de disponer que el académico o funcionario no académico sea acompañado por un ministro de fe. Una vez recibidas las solicitudes, se privilegia aquellas más urgentes o necesarias para la labor universitaria.
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Sin más que señalar y esperando aclarar la situación planteada, se despide atentamente de ustedes,
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JUAN PABLO RODRIGUEZ CURUTCHET
CONTRALOR SUBROGANTE
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Al respecto, cabe precisar lo siguiente:
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1.- En primer lugar, el citado documento es tan sólo un memorándum que se envió en respuesta a otro memorándum enviado por don Roberto Contreras Marín, en donde exponía una situación particular que lo aquejaba como Director de Escuela. Es por ello que la respuesta que se dio en el memorándum N° 351, también es particular y fue realizada exclusivamente en atención a los antecedentes aportados a ese momento.
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2.- Así, la recomendación general es que ningún funcionario ingrese a las oficinas de los inmuebles que se encuentren en toma a fin de retirar algún documento, timbres, listado de asistencia, expedientes universitarios o sumariales, etc., o realizar cualquier labor imprescindible para la operación de la Universidad, sin contar con el debido respaldo de un Ministro de Fe que resguarde las eventuales responsabilidades de los funcionarios.
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3.- Es por lo anterior que, en caso que se requiera por razones de buen servicio ingresar a algún Campus que se encuentre en toma, se pueden realizar una petición formal y por escrito a la Contraloría Interna indicando expresamente los artículos que serán retirados, para efectos de disponer que el académico o funcionario no académico sea acompañado por un ministro de fe. Una vez recibidas las solicitudes, se privilegia aquellas más urgentes o necesarias para la labor universitaria.
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Sin más que señalar y esperando aclarar la situación planteada, se despide atentamente de ustedes,
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JUAN PABLO RODRIGUEZ CURUTCHET
CONTRALOR SUBROGANTE
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